Contoh Soal Ujian SMK
Contoh Soal Ujian Pengantar Administrasi Perkantoran
Contoh Soal Ujian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
 |
| Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran |
1. Kemampuan menggunakan waktu secara efektif dan efisien untuk memperoleh manfaat yang maksimal disebut ….
a. Efisiensi
b. Efektivitas
c. Manajemen waktu
d. Rutinitas
e. Skala prioritas
2. Memberikan manfaat yang maksimal disebut ….
a. Penggunaan waktu
b. Pemanfaatan waktu
c. Kegiatan asertif
d. Pemborosan waktu
e. Pendelegasian
3. Dalam menyusun SOP prosedur-prosedur yang distandarkan harus dapat dengan mudah dimengerti dan diterapkan oleh semua pegawai bahkan oleh seseorang yang sama sekali baru dalam pelaksanaan tugasnya. Artinya SOP disusun berdasarkan prinsip ….
a. Keselerasan
b. Kemudahan dan kejelasan
c. Dinamis
d. Keterukuran
e. Perhatian
4. Berikut ini yang bukan merupakan asas yang perlu diperhatikan dalam penyusunan SOP antara lain sebagai berikut ….
a. Pertanggung jawaban
b. Keamanan
c. Pembakuan
d. Kecepatan dan kelancaran
e. kedinamisan
5. Berikut ini yang bukan persiapan penyusunan SOP adalah sebagai berikut….
a. Sosialisasi SOP ke seluruh unit
b. Menentukan muatan SOP
c. Membentuk tim
d. Membentuk kelengkapan tim
e. Memberikan pelatihan kepada anggota tim
6.
Simbol SOP diatas, menyatakan….
a. Suatu tindakan (proses) yang dilakukan oleh computer
b. Suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh computer
c. Permulaan atau akhir suatu program
d. Memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard
e. Menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis peralatannya
7. Seorang entrepreneur harus focus kepada isu-isu yang penting saja meskipun sedang dibawah tekanan, artinya seorang entrepreneur dalam manajemen waktu harus memegang prinsip ….
a. Analisis
b. Kerja tim
c. Efektifivitas
d. Prioritas
e. Reanalysis
8. Berikut bukan termasuk sumber dari pemborosan waktu, yaitu ….
a. Menonton televisi dan main game
b. Melamun dan menunggu
c. Melayani tamu tak diundang
d. Mengerjakan tugas yang menjadi tanggung jawab sendiri
e. Perjalanan pulang pergi
9. Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan diluar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas….
a. Otositas kantor
b. Kapasitas kantor
c. Public servis
d. Otomatisasi kantor
e. Otomatisasi public
10. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan umum otomatisasi kantor adalah sebagai berikut ….
a. Memperjelas proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
b. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat
c. Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah
d. Penggabungan dan penerapan teknologi
e. Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
11. Pengguna otomatisasi kantor yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM adalah ….
a. Manajer
b. Professional
c. Sekretaris
d. Pegawai administrasi
e. Guru
12. Salah satu aplikasi otomatisasi kantor yang bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi, yaitu ….
a. Audio conferencing
b. Conference audio
c. Elektronik mail
d. Elektronik calendaring
e. Audio conferencing
13. Dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus merupakan keuntungan mengakses email dengan….
a. Mozila firefox
b. Yahoo mail
c. Explorer
d. Gmail
e. Email client
14. Suatu sistem terpadu yang menyediakan informasi pendukung kegiatan operasional, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi disebut ….
a. Sistem informasi
b. Informasi manajemen
c. Sistem informasi manajemen
d. Strategi perusahaan
e. Manajemen perusahaan
15. Manajemen menggunakan informasi untuk dua tujuan, yaitu …. dan ….
a. Perencanaan dan pengendalian
b. Pelaksanaan dan perencanaan
c. Perencanaan dan pengawasan
d. Pengendalian dan perencanaan
e. Pengendalian dan pengawasan
16. Prosedur-prosedur informasi yang saling berhubungan berkumpul atau bersama-sama, bahkan membentuk jaringan agar tercapai suatu sasaran yang diinginkan. Jaringan kerja dari prosedur-prosedur informasi yang saling berkaitan ini disebut sebagai …
a. Sistem informasi
b. Prosedur informasi
c. Pengertian informasi
d. Unsur informasi
e. Tujuan informasi
17. Berikut ini yang bukan manfaat system informasi manajemen bagi perusahaan adalah ….
a. Membangun sumber informasi strategis
b. Efektivitas dan efisiensi
c. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis
d. Meningkatkan efisiensi operasional
e. Meningkatkan persaingan kerja
18. Sistem informasi yang menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar, atau yang berhubungan dengan pemasaran adalah ….
a. Treasury information system
b. Marketing information system
c. Distribution information system
d. Purchasing information system
e. Personal information system
19. Kumpulan file/table yang saling berhubungan disimpan dalam media penyimpanan elektronik disebut ….
a. Basis
b. Data
c. Database
d. Data tunggal
e. Data otomatis
20. Berikut ini urutan siklus pengolahan data yang benar, adalah….
a. Origination – input – processing – output – distribution – storage
b. Input – origination – output – processing – storage – distribution
c. Storage – distribution – input – origination – output – processing
d. Input – processing – origination – distribution – storage – output
e. Origination – processing – input – distribution – storage – output
21. Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah .....
a. Administrasi
b. Pengorganisasian
c. Manajemen
d. Pengarah
e. Perencanaan
22. Administrasi perkantoran adalah proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yan telah ditetapkan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen adalah pengertian administrasi perkantoran menurut ...............
a. William Spriegel
b. Ernest Davies
c. Dr. SP. Siagian
d. George R. Terry
e. Dra. Suparjati
23. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan
keterangan yan diperlukan adalah arti dari .............
a. Tata usaha
b. Humas
c. Manajemen
d. Perbekalan
e. Komunikasi
24. Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus
memenuhi
faktor keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah....
a. Lokasi
b. Kantor
c. Ruang
d. Gedung
e. Bangunan
25. Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot dan
perbekalan/perlengkapan yaitu .....
a. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
b. Alat tulis, tinta, kertas
c. Komputer, mesin fotokopi, printer
d. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta
e. Komputer, printer, meja, tinta
26. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi pada suatu bagian/unit tertentu adalah pengertian
dari .....
a. Azas campuran
b. Azas sentralisasi
c. Azas desentralisasi
d. Azas dekonsentralisasi
e. Azas gabungan
27. Perhatikan kelebihan-kelebihan azas di bawah ini!
(a) Biaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat
(b) Pengawasan dilaksanakan secara efektif
(c) Sifat generalis para pekerja dapat dikembangkan
(d) Dapat mencegah duplikasi fungsi
(e) Menghindari penumpukan pekerjaan
Dari data di atas, yang merupakan kelebihan azas desentralisasi adalah ....
a. (a), (b), (c)
b. (c), (d), (e)
c. (a), (c), (e)
d. (b), (c), (e)
e. (a), (d), (e)
28. Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan
menyusunnya,
merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ....
a. Mencatat
b. Menghitung
c. Mengirim
d. Menyimpan
e. Menghimpun
29. Berikut ini yang merupakan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor adalah .....
a. Surat, kaset, laporan
b. Formulir, laporan, faktur
c. Surat, formulir, kaset
d. Arsip, formulir, faktur
e. Surat, laporan, formulir
30. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan
harapan atau
target adalah .....
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengamanan
d. Pengarahan
e. Pengawasan
31. Komunikasi adalah adalah....
a. Kegiatan menyampaikan informasi
b. Kegiatan surat menyurat
c. Kegiatan menggerakkan/mengarahkan karyawan
d. Kegiatan adanya timbal balik dari penyampaian informasi
e. Kegiatan mencatat, mengolah, mengirim keterangan
32. Agar pesan mudah diterima maka kemampuan membaca dan mendengar harus dimiliki oleh ….
a. Komunikan
b. Komunikator
c. Pembuat berita
d. Pembicara
e. Penyampai berita\
33. Suatu proses menerjemahkan symbol-simbol oleh pihak penerima pesan disebut
a. Decoding
b. Feedback
c. Encoding
d. Response
e. Receiving
34. Komunikasi membantu proses penyampaian informasi yang diperlukan individu dan kelompok
untuk mengambil keputusan, hal ini merupakan fungsi komunikasi sebagai ….
a. Informasi
b. Ungkapan emosional
c. Inovasi
d. Kendali
e. Motivasi
35. Seorang guru memberitahukan bahwa minggu depan akan diadakan ulangan harian untuk
kompetensi dasar Otomatisasi Perkantoran, pada waktu yang sudah ditentukan seluruh siswa
sudah siap untuk mengikuti ulangan tersebut, terbukti dari hasilnya seluruh siswa lulus dengan
nilai di atas KKM.
Dari narasi di atas telah terjadi ....
a. Kegagalan proses komunikasi
b. Decoding
c. Encoding
d. Keberhasilan Proses Komunikasi
e. Fungsi Komunikasi
36. Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata usaha
meliputi ....
a. Memelihara, mencatat
b. Menghimpun, memelihara
c. Menghimpun, mencatat
d. Mencatat, menyingkirkan
e. Mengadakan, mencatat
37. 1. Feedback 2. Media 3.Decoding 4. Komunikator
5. Komunikan 6. Encoding
Dari skema di atas susunan tahapan proses komunikasi adalah....
a. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 4
b. 4, 6, 2, 5, 3, 1, 4
c. 4, 2, 6, 5, 3, 1, 4
d. 4, 3, 2, 5, 6, 1, 4
e. 5, 6, 2, 4, 3, 1, 5
38. Seorang mubaligh menyampaikan pesan kepada jemaahnya agar mereka melaksanakan perintah
agama.Dari narasi di atas komunikasi telah berfungsi sebagai....
a. Ekonomi
b. Sosial
c. Ekspresi
d. Da’wah
e. Kontrol
39. Pengertian Procedure adalah ….
a. Kegiatan atau aktivitas kerja
b. Alur kegiatan yang bersifat rutin
c. Tahapan yang berhubungan dengan proses kegiatan
d. Dasar hukum mematuhi standar
e. Pedoman atau acuan pokok
40. Prosedur Operasi Standar yang tercatat dan diuraikan secara detail, terperinci, teliti dan menggambarkan kegiatan yang dilakukan oleh satu orang atau satu kesatuan tim kerja untuk berbagai aktivitas di perusahaan sehingga tidak ada kemungkinan variasi lain merupakan pengertian dari SOP ….
a. Administrative
b. Teknis
c. Final
d. Parsial
e. spesifik
0 komentar