Contoh Soal Ujian Sekolah
Contoh Soal Ujian Dasar-Dasar Kejuruan Administrasi Perkantoran
Contoh Soal Ujian SMK
Contoh Soal Ujian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Contoh Soal Ujian Dasar-Dasar Kejuruan Administrasi Perkantoran
Contoh Soal Ujian SMK
Contoh Soal Ujian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
1. Apabila suatu kantor sistem penyimpanan dokumennya menggunakan filing sistem tanggal, maka jumlah folder minimal yang harus disediakan kantor tersebut sebanyak …
a. 365 buah
b. 400 buah
c. 12 buah
d. 36 buah
e. 465 buah
2. Surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat pembuktian secara hukum di depan pengadilan adalah dokumen yang mempunyai….
a. Nilaigunayuridis
b. Nilaigunaperdagangan
c. Nilaigunapenerangan
d. Nilaigunahistoris
e. Nilaigunapribadi
3. Suatu dokumen berkodekan nomor urut 421, Jika kantor tersebut menggunakan fillingsistemnya nomor terminal digit, maka surat tersebut terdapat ….
a. Dalamlaci 20-29, dibelakang guide 4
b. Dalamlaci 40-49, dibelakang guide 1
c. Dalamlaci 40-49, di belakang guide 21
d. Dalamlaci 20-29, di belakang guide 21
e. Dalamlaci 400-409, di belakang guide 1
4. Mengindeks nama organisasi seperti OSIS, adalah ….
a. Sekolah Organisasi Siswa, Intra,
b. Organisasi, Siswa, Intra, Sekolah
c. Intra, Sekolah, Organisasi, Siswa
d. Siswa, Intra, Sekolah, Organisasi
e. Organisasi, Sekolah, Siswa, Intra
5. Dalam memproses surat masuk dan surat keluar yang menerapkan pola baru, untuk mencatat surat masuk dan surat keluar menggunakan.....
a. Buku ekspedisi
b. Buku disposisi
c. Kartu kendali
d. Buku agenda
e. Buku arsip
6. Dalam memproses dokumen, peralatan kantor yang digunakana dalah ….
a. Perforator, stapler dan stempel/cap
b. Lembar pengantar dan lembar disposisi
c. Buku agenda dan buku ekspedisi
d. Filing cabinet dan folder
e. Kartu kendali dan daftar pengendali
7. Suatu kantor memiliki sistem penyimpanan menggunakan filling system nomor terminal digit. Guidenya bernomor 10, maka dibelakangnya terdapat map bernomor….
a. 9 10 11 12 13 14
b. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
c. 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
d. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
e. 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
8. Bila perusahaan menerapkan sistem tanggal surat sebagai dasar penentuan kode, namun arsip yang akan disimpan tidak memiliki tanggal, yang digunakan sebagai dasar penyimpanan adalah .....
a. tidak ada kode
b. tanggal terima surat
c. tanggal simpan arsip
d. tanggal yang dibutuhkan oleh petugas
e. tanggal paling akhir dalam penyimpanan arsip bulan itu
9. Jika angka pemakaian arsip diperoleh 30%, ini berarti bahwa .....
a. Arsip yang disimpan sudah banyak yang tidak digunakan
b. Dilakukan pengamatan kembali terhadap arsip
c. Sebagian besar arsip harus disusutkan
d. Belum perlu dilakukan penyusutan
e. Harus dilakukan pembinaan terhadap petugas arsip
10. Untuk menyimpan dokumen suatu perusahaan diperlukan beberapa peralatan yang sesuai agar dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip menjadi lebih efektif. Peralatan kearsipan yang mempunyai ciri selalu menggunakan media hanging folder (map gantung) sebagai penyimpanan arsipnya, adalah …
a. Filing guide
b. Ordner
c. Ordner cabinet
d. Filing cabinet
e. Tab ordner
11. Setelah penerima telepon mencatat pesan dalam LPT langkah paling tepat selanjutnya adalah …
a. Meletakkan LPT kemeja orang yang mendapat pesan telepon
b. Menghubungi melalui telepon orang yang mendapat pesan telepon untuk mengambil LPT
c. Menitipkan pesan ke orang yang satu ruangan dengan orang yang menjadi tujuan isi pesan
d. Menyampaikan pesan telepon dengan menelepon orang yang mendapat pesan telepon
e. Mencari orang yang mendapat pesan telepon untuk mengambil LPT
12. “Ditanyakan apakah bersedia menerima kunjungan dari ..... pada hari .... jam .....”.
Kalimat di atas adalah catatan pada .....
a. Lembar pesan telepon
b. Block note
c. Reminder
d. Buku telepon
e. Sticky notes (post it)
13. “Ibu Riana, pesan Ibu untuk Bapak Abdullah adalah ..... benar begitu Ibu ?”
Kalimat di atas adalah bentuk .....
a. Penyampaian pesan
b. Permintaan pesan
c. Pencatatan pesan
d. Konfirmasi pesan
e. Penerimaan pesan
14. Untuk menghubungi rekan bisnis yang ada di luar negeri dengan telepon caranya adalah….
a. Tekan kode Negara – kode area – nomor telepon
b. Tekan kode area – kode Negara – nomor telepon
c. Langsung tekan nomor telepon
d. Tekannomor telepon – kode Negara – kode area
e. Tekannomor telepon – kode area – kode Negara
15. Berikut ini yang merupakan penggalan inti surat pesanan adalah .....
a. “Kami berharap pesanan Saudara dapat .....”
b. “Setelah kami melakukan pengecekan ternyata ....”
c. “Kami tertarik dengan iklan Saudara .....”
d. “Surat permintaan penawaran Saudara ....”
e. “Kami akan segera mengirimkan pesanan Saudara ....”
16. Setiap alinea baru menjorok 5 spasi atau 1 tab ke kanan, merupakan bentuk surat ....
a. hanging style dan semi block style
b. block style dan semi block style
c. indented style dan semi block style
d. indented style dan block style
e. indented style dan hanging style
17. Penulisan surat yang dimulai dari tanggal, salam penutup, dan nama yang menandatangani surat diketik sebelah kiri (rata kiri) jika surat akan diketik dalam bentuk ….
a. Official style
b. Indented style
c. Full block style
d. Semi block style
e. Block style
18. Surat yang berisi pelimpahan wewenang kepada orang atau pihak tertentu untuk menjalankan tindakan atas nama orang atau pejabat yang memberikan wewenang tersebut, adalah surat ….
a. Surat kuasa
b. Surat perintah
c. Surat instruksi
d. Surat tugas
e. Surat keputusan
19. “Agar dilaksanakan sebaik-baiknya.”Kalimat penutup surat ini tepat digunakan dalam surat ….
a. Nota dinas
b. Nota
c. Suratkuasa
d. Surat instruksi
e. Surat keputusan
20. The best salutation for the formal letter when the inside address include person`s name is….
a. Dear Sir
b. To Mr….
c. Dear Sirs
d. To my dearest
e. Dearest my friend
21. Pada saat kita diperintahkan untuk menyimpan dokumen (arsip surat masuk) maka peralatan yang harus kita identifikasi adalah...
a. Perforator, odner, stafler, buku agenda
b. Perforator, odner, stafler, buku ekspedisi
c. Perforator, odner, stafler, lembar disposisi
d. Perforator, odner, stafler
e. Perforator, odner, stafler, stampel
22. Tampilan yang berisi perintah-perintah untuk memudahkan pelaksanaan tugas atau pekerjaan yang berhubungan dengan penulisan naskah dalam MS Word 2010 disebut…
a. Menu bar
b. Menu command
c. Toolbar
d. Function
e. Home
23. Cara menambahkan efek pada teks atau objek adalah …
a. Animation – Custom Animation – Group Animation – Animated
b. Effect – Group Animation – Animated– Custom Animated
c. Animation – Effect – Group Animation – Custom Animated
d. Home – Group Animation – Animated – Custom Animation
e. Animation – Group Animation – Animated - Custom Animated
24. Berdasarkan tabel di bawah ini, tugas jari telunjuk kanan yang benar adalah .....
Kelompok Telunjuk kiri Manis kiri Tengah kiri Telunjuk kiri Telunjuk kanan Tengah kanan Manis kanan
A QAZ WSX EDC RFV TGBYHN IK,OL. YHNUJM
B QAZ WSX EDC TGBYHN IK,OL. YHNUJM RFV
C QAZ WSX EDC TGBYHN YHNUJM RFV OL>.
D QAZ WSX EDC RFV UJMIK<, TGBYHN OL<.
E QAZ WSX EDC RFV TGBYHN UJMIK<, OL>.
a. Kelompok E
b. Kelompok D
c. Kelompok C
d. Kelompok B
e. Kelompok A
25. Pada saat anda mengetik suatu dokumen soal ujian otomatisasi perkantoran kelas 10 semester ganjil, maka file tersebut sebaiknya di simpan pada...
a. Folder soal kelas 10, sub folder otomatisasi perkantoran, file name soal semester ganjil
b. Folder soal otomatisasi perkantoran, sub folder kelas 10, file name soal semester ganjil
c. Folder soal semester ganjil, sub folder kelas 10, file name otomatisasi perkantoran
d. Folder soal semester, sub folder kelas 10, file name otomatisasi perkantoran
e. Folder soal semester, sub folder kelas 10, file name soal ujian
26. Untuk menghitung epm dalam mengetik 10 jari adalah...
a. Jumlah ketikan dikurangi kesalahan, bagi jumlah waktu
b. Jumlah yang benar dibagi waktu, dikali 100%
c. Jumlah waktu dibagi kesalahan ditambah jumlah ketikan
d. Jumlah ketikan dikurangah jumlah ketikan yang benar, dibagi waktu
e. Jumlah ketikan yang benar, dikurangi kesalahan dibagi waktu
27. Identitas yang sering diminta dalam melkukan on_line shop adalah...
a. Nama, alamat lengkap, no.rekening, no.HP, email
b. Nama, alamat lengkap, No.KTP, NO. Rekening, email
c. Nama, alamat lengkap, NO. HP, email
d. Nama, alamat lengkap, No HP, email No. KK, NO. KTP
e. Nama, alamat lengkap, No HP, email No. KK, NO. KTP, NO. Rekening
28. Berdasarkan tabel di bawah ini, untuk menambah kolom sesudah kolom B dapat dilakukan dengan mengklik...
A B C D E
a. Left Colom
b. Right Colom
c. Top Colom
d. Buttom Colom
e. Left Row
29. Dari gambar di atas icon yang di klik adalah .....
a. Insert shape
b. Insert Clip Art
c. Insert Word art
d. Insert smart Chart
e. Insert Picture
NAMA SISWA NILAI ULANGAN HARIAN
UH 1 UH 2 UH 3 UH 4
AINI 85 80 85 90
AISYAH 90 85 85 90
FATIMAH 95 90 90 85
JUMLAH
RATA-RATA
MAX
30. Berdasarkan tabel di atas rumus untuk mencari rata-rata adalah
a. Sum
b. =Sum
c. =Max
d. =Average
e. =Min
31. Kegiatan rutinitas seorang tenaga staf administrasi di tempat kerjanya adalah melakukan pekerjaan surat menyurat. Untuk melakukan pengetikan surat, maka staf administrasi menggunakan aplikasi komputer. Aplikasi perangkat lunak yang dipakai untuk mengerjakan pekerjaan tersebut adalah ....
a. MS Word
b. MS Exel
c. MS Power Point
d. MS Publisher
e. MS Groove
32. Memudahkan kita mendapatkan dan menerima informasi sebagai pengetahuan dan pengembangan ilmu, selain didapatkan melalui perpustakaan juga bisa kita dapatkan melalui e-book di media internet. Langkah awal yang kita lakukan untuk membuat e-book atau buku digital adalah ....
a. Mempersiapkan file word dengan ekstensi .doc atau .docx
b. Melakukan save as file dengan tipe file web page filtered
c. Menginstall sigil dan Ad-ons Readium pada Google Chrome
d. Menambahkan cover buku digital dengan menguploud gambar pada folder images
e. Menambahkan daftar isi pada file epub kita, klik Tools>of content generate table of content
33. Tombol F2 pada program aplikasipengolah data/Excel berfungsiuntuk…..
a. Membuka File
b. Mengedit data
c. Menghapus data
d. Menyimpan data
e. Mengakhirilembarkerja
34. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar …..
a. Insert – Group Slides – New Slides
b. Button – Insert – New Slides
c. Home – Group Slides – New Slides
d. Home – Styles – New Slides
e. Start – Insert – New Slides
35. Belajar tidak selalu tatap muka di depan kelas bersama guru bidang studi, namun secara digital di dunia maya dengan tanpa harus datang ke sekolah dapat dilakukan dengan sebuah aplikasi di komputer atau guget/handphone Anda. Perusahaan teknologi pendidikan yang menawarkan alat komunikasi dan pembinaan untuk guru, siswa, orang tua dan sekolah adalah ....
a. Google
b. Yahoo
c. Gmail
d. Edmodo
e. Internet Explorer
36. Video yang bertujuan merekam sebuah kejadian atau peristiwa dalam kehidupan nyata merupakan jenis video ....
a. Cerita
b. Berita
c. Pembelajaran
d. Dokumenter
e. Presentasi
37. Pada awal membuka MS Power point muncul pada layar tertulis “Click to add title” yang harus kita ketik pada kotak tersebut adalah ....
a. Judul presentasi
b. Sub judul presentasi
c. Paparan judul presentasi
d. Isi presentasi
e. Penutup presentasi
38. Melakukan video call dengan lawan bicara adalah merupakan salah satu contoh dari jenis komunikasi during ....
a. Langsung
b. Tidak langsung
c. Tertunda
d. Sinkron
e. Asinkron
39. Fungsiwrap text dalam perintah Format-Cells, Alignment, adalah untuk .....
a. Mengetengahkan teks
b. Melipat teks
c. Menyesuaikan ukuran berdasarkan tinggi dan lebar sel
d. Menggabung sel
e. Menghapus sel
40. Untuk membuat grafik bentuk batang, setelah memblok data yang dikehendaki, langkah berikutnya adalah….
a. Insert – chart pie
b. Insert – chart – column
c. Insert – chart – line
d. Home – insert – chart – line
e. Home – insert – chart – column
0 komentar