Contoh Soal Ujian Sekolah Pengantar Administrasi SMK Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Paket A

Soal Ujian Pengantar Administrasi
Soal Ujian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran


Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

1. Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah .....
a. Administrasi
b. Pengorganisasian
c. Manajemen
d. Pengarah
e. Perencanaan

2.  Administrasi perkantoran adalah proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yan telah   ditetapkan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen adalah pengertian administrasi perkantoran menurut ...............
a. William Spriegel
b. Ernest Davies
c. Dr. SP. Siagian
d. George R. Terry
e. Dra. Suparjati

3. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan
    keterangan yan diperlukan adalah arti dari .............
a. Tata usaha
b. Humas
c. Manajemen
d. Perbekalan 
e. Komunikasi

4.   Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus
      memenuhi
      faktor keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah....
a. Lokasi
b. Kantor
c. Ruang
d. Gedung
e. Bangunan

5.   Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot dan
      perbekalan/perlengkapan yaitu .....
a. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
b. Alat tulis, tinta, kertas
c. Komputer, mesin fotokopi, printer
d. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta
e. Komputer, printer, meja, tinta

6.   Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi pada suatu bagian/unit tertentu adalah pengertian
     dari .....
a. Azas campuran
b. Azas sentralisasi
c. Azas desentralisasi
d. Azas dekonsentralisasi
e. Azas gabungan

7.   Perhatikan kelebihan-kelebihan azas di bawah ini!
            (a)   Biaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat
            (b)  Pengawasan dilaksanakan secara efektif
            (c)   Sifat generalis para pekerja dapat dikembangkan
            (d)  Dapat mencegah duplikasi fungsi
            (e)   Menghindari penumpukan pekerjaan
      Dari data di atas, yang merupakan kelebihan azas desentralisasi adalah ....
             a. (a), (b), (c)
             b. (c), (d), (e)
             c. (a), (c), (e)
             d. (b), (c), (e)
             e. (a), (d), (e)

8.   Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan
       menyusunnya,merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ....
a. Mencatat
b. Menghitung
c. Mengirim
d. Menyimpan
e. Menghimpun

9.    Berikut ini yang merupakan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor adalah .....
a. Surat, kaset, laporan
b. Formulir, laporan, faktur
c. Surat, formulir, kaset
d. Arsip, formulir, faktur
e. Surat, laporan, formulir

10.  Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan
       harapan atau
       target adalah .....
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengamanan
d. Pengarahan
e. Pengawasan

11.  Komunikasi adalah adalah....
a. Kegiatan menyampaikan informasi
b. Kegiatan surat menyurat
c. Kegiatan menggerakkan/mengarahkan karyawan
d. Kegiatan adanya timbal balik dari penyampaian informasi
e. Kegiatan mencatat, mengolah, mengirim keterangan

12.  Agar pesan mudah diterima maka kemampuan membaca dan mendengar  harus dimiliki oleh ….
       a.   Komunikan
       b.  Komunikator
       c.  Pembuat berita
       d.  Pembicara
       e.  Penyampai berita\

13.  Suatu proses menerjemahkan symbol-simbol oleh pihak penerima pesan disebut
       a.  Decoding
       b.  Feedback
       c.  Encoding
       d.  Response
       e.  Receiving

14.  Komunikasi membantu proses penyampaian informasi yang diperlukan individu dan kelompok
       untuk mengambil keputusan, hal ini merupakan fungsi komunikasi sebagai ….
       a.  Informasi
       b. Ungkapan emosional
       c. Inovasi
       d. Kendali
       e. Motivasi

15. Seorang guru memberitahukan bahwa minggu depan akan diadakan ulangan harian untuk
      kompetensi dasar Otomatisasi Perkantoran, pada waktu yang sudah ditentukan seluruh siswa
      sudah siap untuk mengikuti ulangan tersebut, terbukti dari hasilnya seluruh siswa lulus dengan
      nilai di atas KKM.
Dari narasi di atas telah terjadi ....
a. Kegagalan proses komunikasi
b. Decoding
c. Encoding
d. Keberhasilan Proses Komunikasi
e. Fungsi Komunikasi

16. Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata usaha
      meliputi ....
a. Memelihara, mencatat
b. Menghimpun, memelihara
c. Menghimpun, mencatat
d. Mencatat, menyingkirkan
e. Mengadakan, mencatat

17. 1. Feedback    2. Media 3.Decoding 4.    Komunikator
      5. Komunikan      6. Encoding
      Dari skema di atas susunan tahapan proses komunikasi adalah....
a. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 4
b. 4, 6, 2, 5, 3, 1, 4
c. 4, 2, 6, 5, 3, 1, 4
d. 4, 3, 2, 5, 6, 1, 4
e. 5, 6, 2, 4, 3, 1, 5

18.Seorang mubaligh menyampaikan pesan kepada jemaahnya agar mereka melaksanakan perintah
     agama.Dari narasi di atas komunikasi telah berfungsi sebagai....
a. Ekonomi
b. Sosial
c. Ekspresi
d. Da’wah
e. Kontrol

19. Pengertian Procedure adalah ….
a. Kegiatan atau aktivitas kerja
b. Alur kegiatan yang bersifat rutin
c. Tahapan yang berhubungan dengan proses kegiatan
d. Dasar hukum mematuhi standar
e. Pedoman atau acuan pokok

20. Prosedur Operasi Standar  yang tercatat dan diuraikan secara detail, terperinci,  teliti dan menggambarkan kegiatan yang dilakukan oleh satu orang atau satu kesatuan tim kerja untuk berbagai aktivitas di perusahaan  sehingga tidak ada kemungkinan variasi lain merupakan pengertian dari  SOP ….
a. Administrative
b. Teknis
c. Final
d. Parsial
e. spesifik

21. Kemampuan menggunakan waktu secara efektif dan efisien untuk memperoleh manfaat yang   maksimal disebut ….
a. Efisiensi
b. Efektivitas
c. Manajemen waktu
d. Rutinitas
e. Skala prioritas

22.  Memberikan manfaat yang maksimal disebut ….
a. Penggunaan waktu
b. Pemanfaatan waktu
c. Kegiatan asertif
d. Pemborosan waktu
e. Pendelegasian

23.  Dalam menyusun SOP prosedur-prosedur  yang distandarkan harus dapat dengan mudah dimengerti dan diterapkan oleh semua pegawai  bahkan oleh seseorang yang sama sekali baru dalam pelaksanaan tugasnya.  Artinya SOP disusun berdasarkan prinsip ….
a. Keselerasan
b. Kemudahan dan kejelasan
c. Dinamis
d. Keterukuran
e. Perhatian

24. Berikut ini yang bukan merupakan asas yang perlu diperhatikan dalam penyusunan SOP antara lain sebagai berikut ….
a. Pertanggung jawaban
b. Keamanan
c. Pembakuan
d. Kecepatan dan kelancaran
e. kedinamisan

25. Berikut ini yang bukan persiapan penyusunan SOP adalah sebagai berikut….
a. Sosialisasi SOP ke seluruh unit
b. Menentukan muatan SOP
c. Membentuk tim
d. Membentuk kelengkapan tim
e. Memberikan pelatihan kepada anggota tim

26. Simbol  SOP diatas, menyatakan….
a. Suatu tindakan (proses) yang dilakukan oleh computer
b. Suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh computer
c. Permulaan atau akhir suatu program
d. Memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard
e. Menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis peralatannya

27.  Seorang entrepreneur harus focus kepada isu-isu yang penting saja meskipun sedang dibawah tekanan, artinya seorang entrepreneur dalam manajemen waktu harus memegang prinsip ….
a. Analisis
b. Kerja tim
c. Efektifivitas
d. Prioritas
e. Reanalysis

28.  Berikut bukan termasuk sumber dari pemborosan waktu, yaitu ….
a. Menonton televisi dan main game
b. Melamun dan menunggu
c. Melayani tamu tak diundang
d. Mengerjakan tugas yang menjadi tanggung jawab sendiri
e. Perjalanan pulang pergi

29. Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan diluar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas….
a. Otositas kantor
b. Kapasitas kantor
c. Public servis
d. Otomatisasi kantor
e. Otomatisasi public

30.  Berikut ini yang bukan merupakan tujuan umum  otomatisasi kantor adalah sebagai berikut ….
a. Memperjelas proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
b. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat
c. Otomatisasi kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah
d. Penggabungan dan penerapan teknologi
e. Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan

31. Pengguna otomatisasi kantor yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM adalah ….
a. Manajer
b. Professional
c. Sekretaris
d. Pegawai administrasi
e. Guru

32.  Salah satu aplikasi otomatisasi kantor yang bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi, yaitu ….
a. Audio conferencing
b. Conference audio
c. Elektronik mail
d. Elektronik calendaring
e. Audio conferencing

33. Dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus merupakan keuntungan mengakses email dengan….
a. Mozila firefox
b. Yahoo mail
c. Explorer
d. Gmail
e. Email client

34.  Suatu sistem terpadu yang menyediakan informasi pendukung kegiatan operasional, manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi disebut ….
a. Sistem informasi
b. Informasi manajemen
c. Sistem informasi manajemen
d. Strategi perusahaan
e. Manajemen perusahaan

35.  Manajemen menggunakan informasi untuk dua tujuan, yaitu …. dan ….
a. Perencanaan dan pengendalian
b. Pelaksanaan dan perencanaan
c. Perencanaan dan pengawasan
d. Pengendalian dan perencanaan
e. Pengendalian dan pengawasan

36. Prosedur-prosedur informasi yang saling berhubungan berkumpul atau bersama-sama, bahkan membentuk jaringan agar tercapai suatu sasaran yang diinginkan.  Jaringan kerja dari prosedur-prosedur informasi yang saling berkaitan ini disebut sebagai …
a. Sistem informasi
b. Prosedur informasi
c. Pengertian informasi
d. Unsur  informasi
e. Tujuan informasi

37.  Berikut  ini yang bukan manfaat system informasi manajemen bagi perusahaan adalah ….
a. Membangun sumber informasi strategis
b. Efektivitas dan efisiensi
c. Memperkenalkan inovasi dalam bisnis
d. Meningkatkan efisiensi operasional
e. Meningkatkan persaingan kerja

38.  Sistem informasi yang menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar, atau yang berhubungan dengan pemasaran adalah ….
a. Treasury information system
b. Marketing information system
c. Distribution information system
d. Purchasing information system
e. Personal information system

39. Kumpulan file/table yang saling berhubungan disimpan dalam media penyimpanan elektronik disebut ….
a. Basis
b. Data
c. Database
d. Data tunggal
e. Data otomatis

40.  Berikut ini urutan siklus pengolahan data yang benar, adalah….
a. Origination – input – processing – output – distribution – storage
b. Input – origination – output – processing – storage – distribution
c. Storage – distribution – input – origination – output – processing
d. Input – processing – origination – distribution – storage – output
e. Origination – processing – input – distribution – storage – output 

0 komentar