Contoh Soal Ujian Sekolah Administrasi Perkantoran SMK/MAK Kelas XII

Contoh Soal Ujian Sekolah Administrasi Perkantoran SMK/MAK Kelas XII

Contoh Soal Ujian Administrasi Perkantoran  SMK/MAK

Contoh Soal Administrasi Perkantoran

dapurspal.com-Berikut ini kami berikan Contoh Soal Ujian Sekolah Administrasi Perkantoran SMK/MAK Kelas XII. Semoga dengan mempelajari soal berikut ini, sobat dapursoal.com dapat mempersiapkan diri menghadapi Ujian Sekolah Administrasi Perkantoran SMK/MAK Kelas XII.

Selamat mengerjakan !

1. Dibawah ini yang bukan unsur – unsur komunikasi adalah….

A. Komunikator ( sumber/pemberi pesan )

B. Pean/ bahan yang dikomunikasikan

C. Waktu terjadinya komunikasi

D. Penerima pesan

E. Efek/dampak

2. Lambang komunikasi adalah lambing yang mengandung arti, digunakan  dalam prose komunikas, yang bukan termasuk lambing komunikasi umum di bawah ini adalah…..

A. Lambang komunikasi mimic

B. Lambang komunikasi khusus

C. Lambang komunikasi gerak- gerik

D. Lambang komunikasi suara

E. Lambang komunikasi bahasa ( lisan dan tulisan )

3. Dalam komunikasi tidak selamanya berjalan mulus, terkadang berhadapan dengan hambatan sehingga menimbulkan salahkomunikasi. Dibawah ini yang tidak termasuk penghambat komunikasi adalah….

A. Jarak antara pemberi dan penerima komunikasi

B. Perbedaan bahasa dan persepsi

C. Lingkungan yang terbatas ( factor budaya )

D. Salah mengarahkan

E. Klebihan informasi

4. Salah satu jenis media komunikasi yang umum untuk melakukan komunikasi adalah, kecuali…..

A. Tatap muka langsung

B. Komunikasi melaui media elektronik

C. Komunikasi tertulis pribadi

D. Komunikasi menggunakn bahasa isyarat

E. Komunikasi tertuli bukan pribadi

5. Yang tidak bias digunakan sebagai alat komunikasi umum dibawah ini adalah….

A. Telepon/HP

B. Televise

C. Radio

D. Facsimile

E. Mesin fotocopy

6. Anda sebagai seorang sekretaris pada PT.GLOBAL, bagaimana anda menangani telepon penting untuk pimpinan,jika pimpinan tidak ada dikantor atau pimpinan tidak dapat dihubungi…..

A. .”Pak  Didi hari ini sedang ke luar kota”

B. “Pak Didi sedang keluar ruangan, mungkin di bagian lain, silahkan Bapak    hubungi langsung melaui ponselnya”

C. “Pak Didi sedang main  tenis sekarang dengan  rekan bisnisnya”

D. “Pak Didi hari ini keluar kota, beliau akan berada kembali di kantor besok pagi”

E. “Sore ini Pak Didi bermaksud akan meninjau kantor cabang di Surabaya”

7.      Hal pertama apa saja yang perlu di perhatikan oleh petugas pelayanan  telepon pada Saat melakukan panggilan telepon…

A. Meminta maaf jika ada kesalahan menelpon,misalnya salah sambung

B. Menyiapkan nomor telepon yang hendakdituju dan memastikan bahwa nomor teleponsudah benar dan menyiapkan alat tulis untuk hal – hal pokok yang penting

C. Memutar dan menekan nomor telepon yang dituju dengan tepat

D. Mengucapkan salam seperti, selamat pagi, selamat siang dan selamat sore

E. Mengangkat gagang telepon dengan  tangan kiri dan tangan kanan memegang alat tulis

8. Suatu pelayanan yang terbaikdalam memenuhi harapan dan kebutuhanpelanggan adalah…

A. Pelayanan prima

B. Pelayanan produk

C. Pelayanan jasa

D. Pelayanan  kualitas

E. Pelayanan manajemen

9. Contoh pelanggan perantara adalah….

A. Penerbit buku

B. Produk buku

C. Pedagang buku

D. Pembeli buku

E. Pengguna buku

10. Pramuka memberi warta melaui gerak bendera, maka bendera merupakan….

A. Komunikatif

B. Komunikan

C. Lambang komunikasi

D. Alat komunikasi

E. Sandi komunikasi

11. Penghambat komunikasi adalah, kecuali….

A. Lamban

B. Kurang pengetahuan

C. Jelas

D. Egoistis

E. Optimis

12. Proses surat keluar dalam pemberian nomor dilakukan sesudah….

A. Surat di tik oleh petugas pengetikan

B. Surat di cap agenda

C. Konsep yang disetujui pimpinan

D. Konsep yang belum disetujui pimpinan

E. Surat dimasukkan ke buku ekspedisi

13. Kenyaman, ketentraman, dan keharmonisan dalam ruang tempat kerja, kecuali….

A. Ventilasi

B. Penerangan

C. Luas ruangan

D. Pengharum ruangan

E. Terhindar dari kebisingan

14. Anda dimintauntuk membuat  sebuah proposal untuk mengajukan proyek pembangunan fasilitas umum oleh pimpinan anda, maka anda akan menggunakan program apliksasi….

A.      Microsoft Excel

B.      Microsoft power point  

C.      Microsoft Windows

D.      Microsoft Word

E.      Microsoft Outlook 

15. Anda diminta oleh pimpinan anda untuk mewakilinya mempresentasikan proposal proyek tender pembangunan fasilitas umum, untuk m,emudahkan saat anda melakukan preentasi, anda membuat presentasi terlebih dahulu dengan program computer, program apa yang akan gunakan…..

A. Microsoft Exel

B. Microsoft  power point

C. Microsoft Windows

D. Microsoft Word

E. Mirosoft Outlook

16. Alat pengganda yang sangat praktis di gunakan dikantor karena mesin pengganda jenis ini siap setiap saat bila diperlukan, juga dapat memperbanyak naskah pada dua muka halaman, sehingga menghemat kertas. Dari pernyataan di atas menunjukan jenis mesin pengganda…

A. Mesin tik

B. Scanner

C. Offset

D. mesin stensil

E. Mesin fotocopy

17. Di bawah ini ara  memelihara dan merawat barang kantor, kecuali….

A. Selalu membersihkan barang – barang secara teratur, terutama setelah barang itu di pergunakan

B. Selalu memperbaiki barang yang rusak dan selalu menukarkan barang yang rusak dengan yang tidak rusak

C. Mesin tidak cepa rusak karena hati – hati dalam mengoperasikan mesin kantor tersebut, bahkan jarang dipakai mesin tersebut

D. Memperhatikan ara penyimpanan barang  yang baik, benar dan teratur sesuai dengan jeni dank ode masing – masing

E. Selalu mengoperasikan barang – barang kantor sesuai dengan petunjuk dan aturan pemakaian

18. Dokumen yang nilai kegunaannya bersifat sementara dan dapat diganti serta dapat dimusnahkan secara berkala disebut…

A. Warkat biasa

B. Dokumen penting

C. Dokumen yang tidak penting

D. Vital

E. Important

19. Suatu bentuk surat dimana cara penulisan/ pengetikan semua bagian – bagiannya di mulai dari pinggir kiri disebut surat bentuk….

A. full block style

B. block style

C. semi block style

D. indented style

E. hanging paragraph

20. Kalimat manakah yang benar digunakan pada penulisan  surat di bawah ini….

A. berkenaan oleh adanya hambatan transportasi

B. atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

C. kami harapkan saudara untuk mengirimkan barang

D. berkenaan dengan promosi yang telah dilaksanakan

E. perusahaan saudara harus bertanggung jawab

21.     Sistem kearsipan yang diterapkan di perusahaan berdasarkan bagian – bagian     yang ada adalah….

A. system tanggal

B. menggunakan system masalah

C. menggunakan system alphabet

D. system geografi

E. benar semuanya

22. Salah satu kemampuan mesin fotocopy adalah memperbesar hasil copiana dari  dokumen aslinya. Hal ini disebut….

A. paper out

B. system zoom

C. reduction

D. full size

E. automatiz document 

23.     Apabila atasan meminta anda untuk mengcopy dokumen sebanyak 98 lembar, apa yang akan anda kerjakan….

A. hidupkan mesin tekan tombol ON dan tekan angka 98

B. tekan tombol input key strip tentukan jumlah yang akan dicopy yaitu 98 lembar

C. Tekan tombol untuk mengatur jumlah salinan yang diperlukan dengan menekan angka 9 dan 8

D. tekan tombol copy number indicator selanjutnya tekan angka 9 dan 8

E. tekan tombol untuk pengaturan jumlah salinan yang diperlukan dengan menekan angka 98

24. Dalam mengirim data dokumen perusahaan dimana sama dengan dokumenaslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu yang singkat harus diterima oleh perusahaan yang dituju, maka proses pengiriman dokumen dapat dilakukan dengan menggunakan…

A. Ponsel

B. Telepon

C. Faksimili

D. Airphone

E. tukang pos

25. Surat yang dikirimkan secara biasa tetapi ada tanda pengirimannya ( resi ) yang di buat oleh Kantor Pos disebut…

A. surat tercatat

B. surat segera

C. surat killat

D. surat dinas

E. surat biasa

26. Surat masuk yang telah selesai diagendakan, maka proses berikutnya adalah…

A. petugas mengarahkan surat kepada pejabat yang berwenang untuk mendapatkan disposisi 

B. petugas mengarsipkan atau menyimpan surat tersebut

C. surat – surat tersebut disortir

D. surat tersebut dikeluarkan dari amplopnya

E. surat disampaikan pada pihak yang dituju dengan buku ekspedisi

27.     Di bawah ini termasuk kebutuhan alat dan bahan kearsipan, kecuali….

A. Snelhecter map

B. Folder

C. Guide

D. brief odner

E. nomor

28.     kepala surat yang diindeks, jika surat itu adalah surat masuk pada arsip    system…

A. alphabet

B. tanggal

C. masalah

D. wilayah

E. nomor

29.     Untuk keamanan penyimpanan arsip, terhindar dari bahaya dimakan kutu  adalah…

A. disket

B. hardisk

C. penyemprot kutu

D. laminating

E. digantung

30.     Salah satu tujuan dari penyusutan /penghapusan arsip adalah….

A. untuk menghindari serangan kutu

B. untuk memanfaatkan kertas di daur ulang

C. mengurangi pekerjaan penyimpanan arsip

D. supaya mudah dibersihkan

E. menghemat ruangan, peralatan, dan perlengkapan

31.     Pengoperasian kas kecil yang disebut imprest system meliputi kecuali ….

A. Pembentukan kas kecil

B. melakukan pembaayaran melalui kas kecil

C. pengisian kembali kas kecil

D. pengembalian saldo kepada bagian keuangan perusahaan

E. pembentukan dana tetap

32.     Seorang pimpinan atau karyawan pergi meninggalkan perusahaan sehari atau beberapa hari dalam rangka melaksanakan tugas kerja disebut….

A. wisata travel

B. perjalanan dinas

C. agenda pimpinan

D. perjalanan pimpinan

E. agenda kerja dinas

33.     Apabila pimpinan pergi untuk mengikuti konprensi atau seminar, maka dokumen penting yang harus disiapkan sekretaris diantaranya  adalah….

A. materi dan naskah seminar atau konfrensi yang akan di gelar

B. materi, naskah dan buku agenda yang berisi masalah inti konfrensi

C. naskah seminar  saja

D. materi yang akan disampaikan pimpinan

E. materi, naskah dan bahan yang akan dijadikan topic pembicaraan sesuai acaranya

34.     Dibawah ini hal- hal yang perlu disiapkan untuk menyelenggarakan suatu rapat, kecuali….

A. undangan

B. pengaturan ruang rapat

C. orang orang yang hadir dalam rapat

D. perlengkapan rapat

E. akomodasi dan kesehatan

35.     Dibawah ini peralatan atau perlengkapan  yang digunakan dalam menyelenggarakan rapat, kecuali  ….

A. Sound system dan perlengkapan pendukungnya

B. wireless  microphone

C. papan tulis dan perlengkapannya

D. materi rapat

E. OHP dan alat tulis

36.     Tipe kepemimpinan yang memberikan cukup kebebasan  kepada para anggotanya untuk mengambil langkah – langkah sendiri dalam menghadapi sesuatu. Pemimpin ini bersifat  pasif  tidak mengambil inisiatif  apapun,  meskipun   pemimpin berada di tengah – tengah para anggota dalam rapat. Dari uraian diatas termasuk jenis tipe kepemimpinan rapat……

A. tipe demokratis

B. tipe laissez faire

C. tipe pemimpin aktif

D. tipe otoriter

E. tipe pemimpin pasif

37.     Tipe anggota rapat yang bertindak sebagai juru damai, anggota ini mempunyai  ciriuberjiwa besar, penuh pengertian, sabarn tekun, dan ulet menghadapi segala sesuatu dan toleransi yang besar.Pernyataan diatas termasuk jenis tipe anggota rapat…..

A. tipe perantara 

B. tipe pemberi imformasi

C. tipe inisiatif

D. tipe penyerang

E. tipe pemersatu

38.     Membuat catatan selama rapat berlangsung disebut……..

A. penggandaan 

B. notulen

C. notulis

D. sekretaris

E. deskripsi

39.     Menata ruangan yang memungkinkan terjadinya komunikasi langsung,tetapi tidak menyeluruh adalah berbentuk…

A. bundar

B. perseegi

C. turih wajit

D. huruf O

E. sejajar

40.     Hal penting dalam pembentukan kas kecil adalah….

A. penunjukkan petugas pegawai pemegang kas kecil

B. menetapkan pelaksanaan laoran kas kecil

C. pembentukkan dana kas kecil

D. pemegang kas kecil mengajukan permintaan

E. pembentukan kas kecil